Administratief bediende

Takenpakket

Stabico-Stir’s dynamische team is op zoek naar een Administratief Bediende die enthousiast wordt van een gevarieerd takenpakket. Ben je klaar om het gezicht van ons studiebureau te zijn en onze klanten te verwelkomen met jouw stralende aanwezigheid en professionele service?

Hier is wat je kan verwachten:

• Verwerken van administratieve documentatie ter ondersteuning van de veiligheidscoördinator
• Fungeren als eerstelijnscontact voor klanten (particulieren, architecten, aannemers, ...)
• Ondersteuning bieden bij de veiligheidscoördinatie, inclusief het opstellen van postinterventiedossiers (PID) en veiligheids- en gezondheidsplannen (V&GP), en het voorbereiden van rondgangen in samenwerking met de veiligheidscoördinator
• Indienen van aangiftes bij verzekeringen
• Opvragen en verwerken van prijsaanvragen
• Invoeren van klantendata in het ERP-pakket, versturen en opvolgen van offertes, controleren van aanmaningen en opvolgen van achterstallige betalingen
• Beheren en optimaliseren van administratieve processen zoals verzekeringsdocumenten, de KMO-portefeuille en inschrijvingen voor opleidingen
• Ondersteuning bieden bij marketingactiviteiten, zoals advertenties en websitebeheer
• Administratieve verwerking van wedstrijddossiers en inschrijvingen
• Coördineren van de werfadministratie door het opvragen van attesten en analyseren van verslagen
• Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals aankoop van kantoormateriaal, beantwoorden van mails/post, ondersteunende administratie voor collega's
• Algemeen overzicht van de lopende dossiers bewaren
• De lijm zijn tussen de verschillende afdelingen

Profiel

Als Administratief Bediende ben jij de verbindende factor met leiderschapskwaliteiten en beschik je idealiter over:

• Een Bachelor of 7de jaar in een administratieve richting
• Administratief talent met inzicht in bouwtechnische processen of ervaring binnen een bouwcontext
• Een praktische, oplossingsgerichte denkwijze met een commerciële flair om zowel klanten als collega's te enthousiasmeren
• Uitgebreide IT-vaardigheden en affiniteit met administratieve software
• Perfect Nederlands spreken en schrijven, Frans spreken is mooi meegenomen

Bedrijfscultuur

Stabico-Stir biedt diepgravende stabiliteitsstudies, technische studies, energiestudies, veiligheidscoördinatie, EPB- en ventilatieverslaggeving, EPC-berekeningen en blowerdoors aan. Daarnaast bieden we technische ondersteuning die het architecturaal ontwerp volledig tot zijn recht doet komen, zodat de gebruiks- en comfortkwaliteit van het gebouw optimaal kan worden beleefd.
We staan voor openheid, duidelijke afspraken en expertise. Theoretisch en praktisch meedenken typeert ons, net als de vloeiende communicatiestroom. Mensen die humoristisch en jong van geest zijn, voelen zich hier thuis.
We zijn deel van de Studibo Group, een organisatie die volop inzet op groei en vorming van de medewerkers, via een eigen Academy. We zijn een groeiende organisatie die groot belang hecht aan doorgedreven digitalisatie. In deze functie is het van groot belang dat er affiniteit is met het digitaliseren van alle processen, waarbij goede ondersteuning zal komen vanuit de groep.

Aanbod

Met ons in zee gaan betekent :

• Een warm en enthousiast team. Ons team heeft een familiaal karakter dat wordt aangewakkerd door de gemoedelijke en persoonlijke aanpak.
  Je surft mee op de feelgoodvibes van de sterke onderlinge connectie en motivatie in ons team.
  We bieden jou de ‘fun factor’: activiteiten als bowling of escape room, een festival bijwonen, jaarlijks op shortski-trip, nieuwjaarsdiner met de partners, ’s zomers een BBQ,…
• Sterk kantoor onder de vleugels van een groep. Je schrijft mee aan het succesverhaal van ons bedrijf, die onder de vleugels zit van de groep.
  Instappen in een financieel stabiel bedrijf met een zeer vlakke structuur geeft je zekerheid en veiligheid in jouw professionele leven.
• Een werkgever die Het Nieuwe Werken omarmt. Je krijgt de mogelijkheid om op kantoor te werken en tot twee dagen thuiswerk, 4/5e werken, et cetera. We werken een 40-uren week, met 12 ADV-dagen. Overuren zijn te recupereren.
• Constante groei door opleiding en begeleiding. Je kiest voor gedrevenheid, leergierigheid en respect als kernprincipes op de werkvloer.
  Inspiratie in je dagelijkse job krijg je door de vele collega’s die klanttevredenheid en helder communiceren hoog in het vaandel dragen.
  Dankzij de inzet voor onze eigen mensen bereik je je potentieel door de aanstekelijke werkethiek en begeleiding op maat.
  Het is als een ticketje boeken voor een intellectuele ontdekkingsreis waarbij bijleren en groeien centraal staat dankzij een uitgebreid opleidingsaanbod.
• Flexibele en uitdagende omgeving. Je kan jezelf volledig uitleven in de afwisselende functies met voldoende uitdaging waarin autonoom en in team werken elkaar afwisselen.
  We bieden vele boeiende projecten die jouw beroepstrots alleen maar kunnen aanwakkeren.
• Een competitief loon. Afgestemd op jouw ervaring start je met een motiverend loon. Dat wordt aangevuld met een waaier extralegale voordelen.
  De batterijen laad je op in de vakanties tijdens het bouwverlof - met extra dagen vrij in te plannen.n